BASEL KAMPÜS | ÜNİVERSİTE SPOR TESİSLERİNDE DİJİTAL DÖNÜŞÜM SERİSİ BÖLÜM 2/12

SKS Yöneticisinin Tek Ekranda Görmesi Gereken 15 Kritik Rapor

SKS Yöneticisinin Tek Ekranda Görmesi Gereken 15 Rapor

Üniversitelerde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlıkları; yüzme havuzlarından fitness salonlarına, tenis kortlarından spor salonlarına kadar çok sayıda tesisin yönetiminden sorumlu olabiliyor.

Tesis sayısı ve kullanıcı sayısı arttıkça asıl sorun yalnızca operasyonları yürütmek değil, doğru veriye doğru zamanda ulaşabilmek haline geliyor.

Bir SKS yöneticisinin tesislerin durumunu anlayabilmek için farklı Excel dosyalarını, turnike kayıtlarını, rezervasyon listelerini ve ödeme raporlarını ayrı ayrı incelemek zorunda kalmaması gerekir.

Peki bir SKS yöneticisi yönetim ekranını açtığında hangi bilgileri görebilmeli?

1. Günlük Tesis Kullanım Raporu

Bugün üniversitenin spor tesislerine toplam kaç kişi giriş yaptı?

Bu rakam tesis, saat ve kullanıcı türüne göre ayrıştırılabilmelidir.

2. Tesis Bazında Kullanım Raporu

Yüzme havuzu, fitness salonu, tenis kortları ve diğer tesislerin kullanım oranları ayrı ayrı görülebilmelidir.

Böylece hangi tesislerin yoğun, hangilerinin kapasitesinin altında çalıştığı anlaşılabilir.

3. Öğrenci Kullanım Raporu

Spor tesislerinden kaç farklı öğrencinin yararlandığı, öğrencilerin hangi tesisleri tercih ettiği ve kullanım sıklıkları analiz edilebilmelidir.

4. Akademik ve İdari Personel Kullanım Raporu

Öğrenciler ile üniversite personelinin tesis kullanım davranışları birbirinden ayrılabilmelidir.

5. Yoğun Gün ve Saatler Raporu

Tesislerde en yoğun günler ve saatler bilinirse çalışma saatleri, personel planlaması ve kapasite yönetimi daha sağlıklı yapılabilir.

6. Rezervasyon Raporu

Tenis kortları, spor sahaları, yüzme seansları ve benzeri rezervasyonlu alanlarda kaç rezervasyon oluşturulduğu takip edilebilmelidir.

7. Rezervasyon – Gerçekleşen Kullanım Raporu

Rezervasyon yapılması, tesisin gerçekten kullanıldığı anlamına gelmez.

Rezervasyon yapan kullanıcıların kaçının tesise geldiğinin ölçülmesi özellikle sınırlı kapasiteye sahip tesislerde önemlidir.

8. İptal ve Kullanılmayan Rezervasyon Raporu

Sürekli rezervasyon oluşturup gelmeyen kullanıcılar tesis kapasitesinin verimsiz kullanılmasına neden olabilir.

Bu davranışın ölçülebilmesi gerekir.

9. Üyelik ve Paket Raporu

Aktif üyelikler, sona yaklaşan paketler, kullanım hakları ve paket türleri merkezi olarak takip edilebilmelidir.

10. Gelir ve Tahsilat Raporu

Ücretli hizmet verilen tesislerde tahsilatlar tesis, hizmet, paket ve dönem bazında izlenebilmelidir.

11. QR / Kart / Turnike Giriş Raporu

Tesise kimin, ne zaman ve hangi yetkiyle giriş yaptığı kayıt altına alınabilmelidir.

12. Anlık Tesis Yoğunluğu

Yönetici gerektiğinde tesislerdeki mevcut kullanım yoğunluğunu görebilmelidir.

Bu bilgi özellikle yüzme havuzu ve fitness gibi kapasite yönetiminin önemli olduğu alanlarda değerlidir.

13. Dönemsel Karşılaştırma Raporu

Bu ay geçen aya göre ne değişti?

Bu dönem geçen yılın aynı dönemine göre daha fazla öğrenciye mi hizmet verildi?

Yönetim yalnızca bugünün rakamlarını değil, değişimi de görebilmelidir.

14. Kullanıcı Profili Raporu

Öğrenci, akademik personel, idari personel ve diğer kullanıcı gruplarının tesis kullanım oranları ayrı ayrı analiz edilebilmelidir.

15. Üst Yönetim Özet Raporu

Rektörlük veya üniversite yönetimi için yüzlerce satırlık operasyon raporları yerine;

toplam kullanıcı, toplam giriş, tesis kullanım oranları, rezervasyonlar, gelirler ve dönemsel değişimler

gibi temel göstergeler tek ekranda sunulabilmelidir.

Veriyi Toplamak Değil, Anlamlandırmak Önemli

Üniversitelerin çoğunda aslında veri vardır.

Turnikede veri vardır.

Rezervasyon sisteminde veri vardır.

Ödeme sisteminde veri vardır.

Üyelik sisteminde veri vardır.

Asıl ihtiyaç bu verilerin birbirleriyle ilişkilendirilerek yönetilebilir bilgiye dönüştürülmesidir.

BASEL Kampüs, üniversite spor tesislerindeki üyelik, rezervasyon, geçiş kontrolü, QR, ödeme ve raporlama süreçlerinin merkezi bir yapı altında yönetilmesine yönelik geliştirilmiştir.

Amaç yöneticinin yalnızca kayıt tutmasını değil, tesislerini veriye dayalı olarak yönetebilmesini sağlamaktır.

Rektörlük Bugün Rapor İstese Ne Kadar Sürede Hazırlayabilirsiniz?

Üniversitenizde spor tesislerinin mevcut yönetim yapısını değerlendirmek ve BASEL Kampüs'ün sağlayabileceği raporlama altyapısını görmek için üniversitenize özel bir sunum talep edebilirsiniz.

BASEL Kampüs – Üniversite Spor Tesisleri Yönetim Sistemi